Карточка учета работы автомобиля является важным документом, который позволяет отслеживать информацию о пробеге, ремонтах, заправках и других операциях, связанных с эксплуатацией транспортного средства. Она помогает поддерживать бесперебойную работу автомобиля, контролировать его состояние и оптимизировать расходы.
Заполнение карточки учета работы автомобиля – обязанность владельца или диспетчера, ответственного за автомобильный парк компании. Это важная рутинная задача, требующая точности и внимания к деталям. Заполнение карточки должно быть регулярным и своевременным, чтобы получить полную и достоверную информацию о работе автомобиля. Точность информации на карточке является основой для расчета топлива, произведенных работ, даты последнего ТО и других эксплуатационных мероприятий.
Начиная с момента активации автомобиля, каждая его эксплуатационная операция должна быть отражена на карточке. При заправке топлива необходимо указывать дату, пробег, количество заправленного топлива и цену. После проведения ремонтных работ на автомобиле владелец или диспетчер должны заполнить соответствующие графы с указанием даты, пробега, стоимости работ и замененных деталей. Важное значение имеет также отражение информации о смене масла, замене шин и других важных операциях по обслуживанию автомобиля.
Кто заполняет карточку учета работы автомобиля?
Владелец автомобиля или его уполномоченный представитель должны заполнять карточку учета работы автомобиля сразу после выполнения каких-либо работ. В этом случае карточка будет являться надежным источником информации, который можно использовать в дальнейшем при необходимости оценки технического состояния и истории эксплуатации автомобиля.
Заполнять карточку учета работы автомобиля следует тщательно и точно, указывая все выполненные работы, названия запчастей, а также причины их замены или ремонта. Важно также указывать дату, на которую были проведены работы, а также пробег автомобиля на момент выполнения работ.
Также, при необходимости, в карточке учета работы автомобиля можно указывать другие полезные сведения, такие как данные о рекомендуемом графике технического обслуживания, результаты диагностики автомобиля и т.д. Это поможет иметь более полное представление о состоянии автомобиля и его истории использования.
Водитель
Водитель обязан внимательно заполнять карточку учета работы автомобиля после каждой поездки или при выполнении каких-либо заданий. Он должен записывать в нее следующую информацию:
| Дата | Время начала и окончания работы | Пройденное расстояние | Выполненные работы | Заправленное топливо |
| Номер заказа или маршрута | Затраты на топливо, масло и другие расходные материалы | Организация, заказавшая работу | ФИО и контактные данные диспетчера | Примечания и комментарии |
Водитель должен быть точным и честным в своих записях, чтобы карточка могла служить надежным и документальным подтверждением работы автомобиля. Он также может быть вовлечен в процесс проверки и актуализации данных, в случае необходимости.
Заполнение карточки учета работы автомобиля является одной из важных обязанностей водителя и помогает вести практическую и аналитическую работу с автопарком. Правильное и своевременное заполнение карточки позволяет контролировать использование транспортных средств, проводить анализ эффективности использования ресурсов и планировать ремонтные работы.
Технический специалист
Технический специалист, также известный как механик или автоинспектор, играет ключевую роль в заполнении карточки учета работы автомобиля. Он обладает профессиональными знаниями и опытом в области технического обслуживания и ремонта автомобилей.
На основе проведенных диагностических исследований технический специалист регистрирует все технические данные о работе автомобиля в карточке учета. Это включает в себя информацию о пробеге, графике технического обслуживания, ремонте и замене деталей, а также особенностях эксплуатации.
Технический специалист обязан следить за техническим состоянием автомобиля, предлагать своевременное техническое обслуживание и ремонт, а также принимать меры по улучшению его работы. Он также отвечает за своевременное обновление карточки учета, чтобы отслеживать изменения, происходящие с автомобилем.
Работодатель
Работодатель должен вносить в карточку учета следующую информацию:
- Дата и время выезда и возвращения автомобиля;
- Маршрут и цель поездки;
- Пройденное расстояние;
- Цель и результат поездки;
- Затраты на топливо и прочие расходы по эксплуатации автомобиля;
- Подпись ответственного лица.
Заполняя карточку учета работы автомобиля, работодатель обеспечивает контроль и прозрачность использования автотранспорта в рамках трудовых обязательств. Правильное и своевременное заполнение карточки позволяет отслеживать расходы, оптимизировать использование автомобиля и поддерживать его в исправном состоянии.
Нарушение процедуры ведения учетной карточки может повлечь за собой непредвиденные расходы и проблемы с документацией, поэтому работодатель несет ответственность за точность заполнения и актуализацию данных в карточке учета работы автомобиля.
Сотрудник отдела кадров
1. Регистрацию автомобиля в карточке учета работы. Он должен заполнить все необходимые поля, такие как марка и модель автомобиля, государственный регистрационный номер, VIN-код, пробег, дату и время начала и окончания работы.
2. Мониторинг эксплуатации автомобиля. Сотрудник отдела кадров должен регулярно обновлять информацию о пробеге и обслуживании автомобиля, а также вносить изменения в случае ремонта или замены каких-либо деталей.
3. Подготовку отчетов. Отдел кадров отвечает за составление различных отчетов об использовании автомобилей, а также за предоставление этих отчетов руководству компании или другим заинтересованным сторонам.
4. Соблюдение законодательства. Сотрудник отдела кадров должен быть в курсе всех требований и норм, связанных с учетом работы автомобиля, и стараться соблюдать их при заполнении карточки учета работы.
Таким образом, сотрудник отдела кадров играет важную роль в учете работы автомобиля, обеспечивая актуальность и достоверность информации, а также соблюдение всех процедур и правил, связанных с этим процессом.