Когда заполняется путевой лист легкового автомобиля

Каждый автовладелец должен быть в курсе того, что путевой лист – это необходимый документ, который дает возможность контролировать использование автомобиля и фиксирует все поездки, выполненные на нем. Это особенно актуально для водителей легковых автомобилей, которые часто используются в коммерческих целях или принимают участие в предоставлении услуг. В данной статье мы расскажем, когда именно нужно заполнять путевой лист для легкового автомобиля и какие правила и условия следует соблюдать.

Первым делом следует отметить, что водитель должен заполнять путевой лист в случае использования автомобиля не только в личных, но и в служебных целях. Если автомобиль используется исключительно в личных целях, путевой лист заполнять не требуется. Однако, стоит учесть, что в случае проверки со стороны инспекторов ГИБДД может потребоваться подтверждение указанных в путевом листе данных. Поэтому рекомендуется водителям регулярно заполнять путевой лист даже при использовании автомобиля исключительно в личных целях. Это поможет избежать проблем в случае проверки и подтвердить добросовестное использование автомобиля.

Если легковой автомобиль используется в коммерческих целях, то путевой лист обязателен. Это касается таких видов деятельности, как такси, курьерская служба, аренда автомобилей и другие виды предоставления услуг. В данном случае путевой лист необходим для контроля за маршрутами и пробегом автомобиля, а также для обоснования затрат на топливо и эксплуатацию автомобиля. Водитель должен заполнять путевой лист перед каждой поездкой, указывая начальные и конечные пункты маршрута, дату и время выезда, а также пробег и расход топлива после каждой поездки.

Когда заполнять путевой лист легкового автомобиля

СитуацияТребования
Выезд в командировкуПри каждом выезде в командировку, вне зависимости от расстояния.
Перевозка грузов или пассажиров за вознаграждениеПри перевозке грузов или пассажиров за вознаграждение, независимо от категории автомобиля и расстояния маршрута.
Такси и пассажирские перевозкиВодители работающие на такси или осуществляющие пассажирские перевозки на легковом автомобиле, должны заполнять путевой лист при каждом выезде в путь.

Важно отметить, что правила заполнения путевого листа могут различаться в зависимости от региональных законов и нормативных актов. Поэтому рекомендуется уточнить требования в соответствующих органах ГИБДД или консультироваться с юристами.

Основные правила заполнения

№ п/пПункт заполненияПравило
1ДатаУказывается дата начала и окончания периода использования автомобиля.
2Марка и государственный регистрационный знакНеобходимо указать полное наименование марки автомобиля, а также его номерной знак.
3Пункт выезда и пункт назначенияУказываются точные адреса и названия населенных пунктов, между которыми осуществляется перемещение.
4Показания спидометраПеред началом поездки и после ее окончания водитель должен зафиксировать показания спидометра.
5Цель поездкиНеобходимо указать основную цель поездки (коммерческая, служебная, личная и т.д.).
6Подпись водителяВодитель должен поставить свою подпись после заполнения путевого листа.

Нарушение правил заполнения путевого листа может привести к административной ответственности или отказу в возмещении расходов на использование автомобиля.

Обязательное заполнение при командировке

При отправлении в командировку, водитель легкового автомобиля обязан заполнить путевой лист. Это требование возникает в случае, если командировка предполагает перемещение по территории Российской Федерации.

В путевом листе должна быть указана следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество (полностью) водителя;
  • Дата начала и окончания командировки;
  • Марка и государственный регистрационный номер автомобиля;
  • Маршрут движения с указанием адресов отправления и прибытия;
  • Цель командировки;
  • Предполагаемое количество дней пребывания в каждом месте пребывания;
  • Фамилия, имя и должность руководителя, который утверждает командировку;
  • Должность, фамилия, имя и отчество служебного лица, ответственного за оформление путевого листа.

Заполненный путевой лист должен быть одобрен руководителем организации, которая отправляет сотрудника в командировку. В случае, если работник оказывается за пределами места командировки без путевого листа, он может быть оштрафован или лишен возможности пользоваться автотранспортом.

Когда путевой лист не требуется

В соответствии с законодательством, путевой лист не требуется, если:

  1. Водитель выполняет служебную задачу на автомобиле служебного пользования.
  2. Перемещение происходит по территории одного города без выезда в другие населенные пункты или территориальные единицы.
  3. Путевой лист утерян или не получен в установленный срок.
  4. Передвижение осуществляется на специализированных транспортных средствах (к примеру, кранах, автобусах, экскаваторах и т.д.), не предназначенных для перевозки грузов.
  5. Автомобиль не выполняет коммерческие перевозки (например, на личном автомобиле).
  6. Перевозка осуществляется при выполнении особых операций на объектах, требующих нерегламентированного перемещения транспорта.

Важно! Для каждого из указанных случаев могут существовать дополнительные требования и ограничения, поэтому рекомендуется ознакомиться с полным перечнем условий.

Теперь, когда вы знаете, в каких случаях путевой лист не требуется, вы можете избежать лишних хлопот и быть уверенными в своем соблюдении требований дорожного законодательства.

Где получить бланк путевого листа

Бланк путевого листа для легкового автомобиля можно получить в следующих местах:

1.В организациях, предоставляющих услуги автошколы или автомойки. Обычно там есть бланки путевых листов, которые можно приобрести по определенной цене или получить бесплатно при определенных условиях.
2.На почте. В некоторых отделениях почты есть бланки путевых листов, которые можно получить бесплатно. Однако, не все отделения почты предоставляют такую услугу, поэтому перед походом на почту рекомендуется уточнить наличие бланков.
3.В органах ГИБДД (государственной инспекции безопасности дорожного движения). Бланки путевых листов можно получить в отделении ГИБДД, которое находится в вашем регионе.
4.В интернете. На многих сайтах можно скачать бланк путевого листа в PDF-формате или заказать его доставку по почте.

При получении бланка путевого листа в организации или в отделении ГИБДД, часто требуется предъявить документ, удостоверяющий личность и право управления транспортным средством.

Что указывать в путевом листе

  1. Дата и время начала поездки. Это позволит контролировать время нахождения в пути и определить причину задержек;
  2. Маршрут движения. Здесь необходимо указать точные точки отправления и назначения, а также промежуточные пункты и километраж между ними;
  3. Цель поездки. Укажите, например, если это командировка, перевозка груза или личное использование автомобиля;
  4. Данные о водителе. Укажите свои ФИО, должность и контактные данные;
  5. Данные об автомобиле. Укажите марку, модель, государственный регистрационный знак и данные техпаспорта;
  6. Показания одометра. Запишите начальные показания одометра перед поездкой и конечные показания по ее окончанию;
  7. Дата и время окончания поездки. Это позволит определить длительность поездки;
  8. Информация о расходе топлива. Запишите количество заправленного топлива и фактический расход;
  9. Подписи. После окончания поездки необходимо подписать путевой лист и указать должность и ФИО подписавшего.

Помните, что путевой лист должен быть заполнен аккуратно и без ошибок, чтобы избежать проблем при его предъявлении и проверке со стороны контролирующих органов. Следуйте правилам и условиям, предусмотренным законодательством, и будьте ответственными за составление и хранение путевых листов.

Какие штрафы за неправильное заполнение

При неправильном заполнении путевого листа легкового автомобиля водителя ожидают серьезные штрафы и неприятности. Согласно действующему законодательству, предусмотрены следующие ответственные меры:

НарушениеШтрафы
Отсутствие путевого листаОт 1 500 до 2 500 рублей
Неправильное заполнение путевого листаОт 1 500 до 2 500 рублей
Предоставление заведомо ложных данных в путевом листеОт 3 000 до 5 000 рублей
Путевой лист не оформлен на имя водителяОт 2 000 до 4 000 рублей

Кроме того, итоги проверки путевых листов легковых автомобилей могут быть использованы контрольными органами, например ГИБДД или налоговой службой, для выявления других нарушений и привлечения к ответственности.

Условия использования путевого листа

  • Если автомобиль используется в коммерческих целях, например, для перевозки грузов или пассажиров за деньги.
  • Если владелец автомобиля является предпринимателем и использует легковой автомобиль в рамках своей деятельности.
  • Если сотрудник организации использует служебный автомобиль в рамках своих служебных обязанностей.
  • Если автомобиль используется для оказания услуг населению или для работы согласно договору гражданско-правовой природы.

Путевой лист должен содержать следующую информацию:

  • Общие сведения о владельце автомобиля и управляющих им лицах.
  • Дата и время начала и окончания использования автомобиля.
  • Маршрут движения автомобиля, указание на сопутствующие адреса и точки прибытия и отправления.
  • Пробег и время в пути для каждого этапа путешествия.
  • Записи о топливе и его расходе, а также о дополнительных расходах, связанных с эксплуатацией автомобиля.
  • Подписи владельца автомобиля и управляющего им лица.

Заполнять путевой лист необходимо аккуратно и точно, чтобы избежать будущих проблем. Он должен быть составлен на русском языке и должен быть подписан владельцем автомобиля и управляющим им лицом. Путевой лист должен храниться в течение одного года с момента его заполнения. Если нарушены правила и условия использования путевого листа, владелец автомобиля может быть оштрафован или привлечен к ответственности согласно действующему законодательству.

Оцените статью