Каждый владелец грузового автомобиля обязан вести карточку учета работы транспортного средства. Эта карточка является важным документом, который позволяет отслеживать все основные моменты работы и обслуживания автомобиля. Правильное заполнение карточки поможет владельцу контролировать график обслуживания и ремонта, а также оптимизировать затраты на эксплуатацию транспорта.
Существуют определенные правила заполнения карточки учета работы грузового автомобиля. Первым шагом следует указать основные данные об автомобиле, такие как марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер. Затем следует указать информацию о водителе автомобиля, его полное имя и контактные данные.
Далее в карточке необходимо указать сведения о работе и эксплуатации автомобиля. Это включает в себя дату и время начала и окончания работы, пробег автомобиля до и после выполнения задачи, а также краткое описание проделанной работы. Особое внимание следует уделить сведениям о пройденных маршрутах и местах доставки или выполнения работ.
Важным элементом карточки учета работы являются также сведения о техническом состоянии автомобиля. Владелец должен регулярно заполнять информацию о совершенных ремонтах, замене запчастей, а также иных работах, связанных с обслуживанием автомобиля. Это поможет контролировать техническое состояние грузовика и проводить своевременное техническое обслуживание.
Карточка учета работы грузового автомобиля:
Правила заполнения карточки:
1. Укажите основные данные о грузовом автомобиле, включая его марку и модель, государственный регистрационный номер, год выпуска и прочие идентификационные характеристики.
2. Отметьте начальный пробег грузовика, который указывается в карточке учета работы. Это позволит отслеживать износ автомобиля и своевременно проводить его техническое обслуживание.
3. Фиксируйте все операции с автомобилем, включая заправки топливом, ремонтные работы, замену деталей, прохождение технического осмотра и другие транспортные операции. Указывайте дату, пробег, стоимость и прочие параметры для каждой операции.
4. Постоянно обновляйте карточку, добавляя новые операции и исправляя информацию при необходимости. Важно поддерживать актуальность данных, чтобы иметь полную и достоверную информацию о работе грузового автомобиля.
Соблюдение правил заполнения и актуализации карточки учета работы грузового автомобиля поможет эффективно контролировать его эксплуатацию, обеспечивать своевременное обслуживание и ремонт, а также предоставит полные и достоверные данные для анализа работы автомобиля.
Правила заполнения
Карточка учета работы грузового автомобиля предназначена для систематического фиксирования основных данных о работе транспортного средства. Заполнять карточку необходимо в соответствии с установленными правилами, чтобы обеспечить точность и достоверность информации.
В таблице ниже приведены основные поля, которые необходимо заполнить на карточке:
| № | Название поля | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Дата и время | Указывается дата и точное время начала работы грузового автомобиля. |
| 2 | Марка и номер грузового автомобиля | Указывается полное наименование и регистрационный номер грузового автомобиля. |
| 3 | Тип выполняемой работы | Указывается краткое описание выполняемой работы, например, перевозка грузов или погрузо-разгрузочные работы. |
| 4 | Место выполнения работы | Указывается точное место, где была выполнена работа. |
| 5 | Пробег, км | Указывается пробег грузового автомобиля за время выполнения работы. |
| 6 | Расход топлива, л | Указывается расход топлива грузового автомобиля за время выполнения работы. |
| 7 | Затраты на техническое обслуживание, руб. | Указываются затраты на техническое обслуживание грузового автомобиля, например, заправка, замена масла и т.д. |
Обратите внимание, что все поля на карточке должны быть заполнены без ошибок и следовать указанным форматам и единицам измерения. В случае отсутствия информации, необходимо указать соответствующий статус или оставить поле пустым.
Актуализация карточки учета работы грузового автомобиля производится после каждого выполненного задания или изменения в основной информации. При актуализации необходимо проверить и обновить все поля, а также указать дату и время актуализации.
Актуализация
Правила заполнения карточки учета работы грузового автомобиля предусматривают следующие шаги по актуализации:
1. Проверка информации
Перед заполнением карточки учета работы необходимо проверить актуальность информации, указанной в предыдущих записях. Если в процессе работы автомобиля произошли изменения, их нужно отразить в соответствующих графах карточки.
2. Оценка технического состояния
Оценка технического состояния грузового автомобиля является важной частью актуализации. Необходимо проводить визуальный осмотр автомобиля и проверку его основных элементов: состояние рамы, кузова, ходовой части, рулевого управления, тормозной системы, электрооборудования и т.д. Выявленные неисправности необходимо фиксировать в карточке.
3. Обновление данных о работе
При актуализации карточки учета работы грузового автомобиля нужно обновить информацию о пробеге автомобиля, времени работы двигателя, количестве опрокидываний и смен перевозчиков, если применимо. Также следует отразить особенности работы автомобиля, такие как перевозка определенного типа груза или выполнение определенных задач.
4. Подписание и хранение
После актуализации карточку учета работы грузового автомобиля подписывают ответственное лицо и водитель. Актуализированную карточку следует хранить в специальном месте, доступном для надзорных органов и необходимой контролирующей документации.
Актуализация карточки учета работы грузового автомобиля – важный этап, который помогает улучшить эксплуатацию автомобиля и повысить безопасность на дороге. Следуя правилам заполнения и актуализации, можно обеспечить надежный контроль над состоянием и работой грузового автомобиля в долгосрочной перспективе.